Atendimento e agenda no WhatsApp, num lugar só

Coloque sua agenda, seu time e seu atendimento para girar no mesmo lugar

O xLumen reúne a agenda da sua operação, o atendimento em equipe e a IA numa única tela — no WhatsApp que seus clientes já usam. Sem trocar de ferramenta, sem depender de desenvolvimento.

Conexão oficial via WhatsApp Business (Cloud API da Meta) · 7 dias de garantia

xlumen.com.br
Central de atendimento: lista de conversas de WhatsApp à esquerda e conversa aberta com agente de IA agendando horário.

O problema

Manter a agenda em dia e atender no WhatsApp não deveria exigir cinco ferramentas

Quando a operação cresce, a conversa se espalha, a agenda desencontra e ninguém tem a visão do todo.

Agenda que desencontra

Horário marcado no papel, no WhatsApp e na cabeça de cada um. Conflito, buraco na agenda e falta que ninguém confirmou.

Atendimento espalhado

Vários números, conversas soltas e nenhum controle de quem respondeu o quê. O cliente repete a história a cada contato.

Automação que não conhece a operação

Respostas prontas que não sabem sua agenda, seus serviços nem seus prestadores — e derrubam mais do que ajudam.

Operação antes do xLumen: conversas espalhadas, agenda com conflito de horário e IA genérica, desconectadas entre si.

Como funciona

Uma plataforma WhatsApp-first para atender, agendar e organizar a operação

Tudo acontece numa tela só: a conversa entra, o time atende, a IA ajuda e o horário já cai na agenda — sem pular de sistema.

1

A conversa chega no WhatsApp

Um número oficial, uma central. Toda mensagem cai no mesmo lugar, distribuída para o time certo.

2

O time atende — com a IA junto

Atendentes e agentes de IA no mesmo fluxo. A IA responde o que é padrão e conhece sua agenda e seus serviços; o humano assume quando precisa.

3

O horário entra na agenda real

Agendamento, remarcação e cancelamento direto na conversa, já refletidos na agenda da operação — com vários prestadores, serviços e disponibilidade de verdade.

4

Você enxerga a operação inteira

Dashboard operacional em tempo real: o que está aberto, o que foi agendado, como o time está respondendo.

Fluxo do xLumen: a mensagem do WhatsApp passa pelo chatbot de triagem, é resolvida por IA ou atendente e vira um agendamento organizado, sem conflito.

Funcionalidades

Tudo que a sua operação de atendimento precisa

Central de atendimento no WhatsApp

Um WhatsApp embutido no sistema

Uma caixa única para todo o time. Distribuição por equipes, transferência humano↔IA, notas internas, respostas rápidas e o contador da janela de 24h.

Tela da central: lista de conversas com filtros (minhas / todas / por equipe / com IA), conversa aberta e destaque visual no contador de janela de 24h.
Agenda e operação

Agenda real, sem choque de horário

Agenda real com vários prestadores, serviços, disponibilidade, remarcação e cancelamento. A operação organizada, não só "marcar horário".

Disponibilidade por prestador e por dia da semana, com múltiplos períodos. Lembretes por e-mail antes do horário agendado.

Calendário semanal com agendamentos coloridos por prestador, filtro de prestador no topo e um agendamento sendo arrastado/criado.
Agentes de IA

IA que agenda de verdade, 24/7

IA configurável que responde com base na sua agenda, nos seus serviços e nas suas regras — e passa para o humano quando faz sentido.

Sob o capô, o sistema combina modelos da OpenAI, Anthropic e Google e faz o roteamento internamente. Você não precisa escolher nem configurar modelo.

Conversa de WhatsApp em que a IA confirma um horário (“Consegui encaixar você quinta às 14h, confirmo?”) com um mini-card de calendário ao lado, sugerindo a consulta à agenda real.
Chatbot com editor visual

Automatize o primeiro atendimento sem código

Monte fluxos de atendimento arrastando blocos, sem programar.

Editor visual de fluxo no estilo “canvas”: blocos conectados (Menu → Coletar nome → Transferir para equipe), arrastáveis, com linhas entre eles.
Clientes e contexto

O histórico do cliente sempre à mão

Cada cliente com histórico e contexto na mão de quem atende. (Terminologia adaptável: cliente→paciente, prestador→médico.)

Ficha do cliente com dados cadastrais, lista de contatos (mais de um WhatsApp) e uma timeline de conversas + agendamentos.
Segmentação e campos personalizados

Recortes da sua base, do seu jeito

Disponível no plano Team

Filtre a base e crie campos próprios de cliente e de agendamento (plano Team).

Construtor de segmentação com filtros combinados (ex.: campo personalizado “Possui CNH? = sim”) e um botão “Exportar em Excel”.
Dashboard operacional

Visão da operação em tempo real

A visão em tempo real de atendimento e agenda para tomar decisão.

Dashboard com cards de métricas (volume de conversas, desempenho por equipe) e um gráfico simples.
Integrações (API e Webhooks)

Conecte ao resto da sua operação

Conecte o xLumen ao resto da sua operação quando precisar.

Ilustração técnica leve: ícone do xLumen com setas de webhook saindo para ícones genéricos de “seu sistema” / endpoint, com um trecho de JSON estilizado.

Por que xLumen

Feito para operar, não só para responder

Agenda real, não "marcar horário" solto

Vários prestadores, serviços e disponibilidade de verdade — a operação organizada, não um lembrete de compromisso.

Humano e IA no mesmo fluxo

A IA trabalha 24/7 e o time assume quando precisa, sem sistema paralelo.

IA que conhece a sua operação

Configurada com a sua agenda, os seus serviços e as suas regras — não uma resposta pronta genérica.

Tudo num lugar só

Atendimento, agenda, clientes e automação na mesma tela. Menos ferramenta, menos retrabalho.

Fala a língua do seu nicho

Terminologia adaptável: prestador vira médico, cliente vira paciente — a plataforma se ajusta ao seu segmento.

Sem depender de dev para o dia a dia

Configuração pelo próprio time, no visual. Desenvolvimento só quando você quiser integrar via API.

Planos

Escolha seu plano e comece hoje

Planos mensais, sem fidelidade. Cancele quando quiser, sem multa.

7 dias de garantia — se não fizer sentido, reembolsamos a 1ª mensalidade.

Precisa de mais de 15 atendentes? Fale com a gente sobre o modelo enterprise.

Pagamento processado pela Stripe. Cancelamento direto na plataforma de pagamento, a qualquer momento.

Implantação

Do zero ao atendimento no ar, com um passo a passo claro

Um guia em 4 fases leva você da configuração da operação até o WhatsApp conectado. Cada fase tem material de apoio.

01

Configuração da conta

Equipes, atendentes, serviços, prestadores, agentes de IA e chatbot.

Ver guia completo de configuração da conta
02

Estrutura na Meta

Parece técnico, mas é um passo a passo guiado, com documentação detalhada — sem escrever uma linha de código.

Ver guia completo de conexão com a Meta
03

Canal no xLumen

Dados do app da Meta, criação do canal e webhook.

Ver guia completo do canal no xLumen
04

Entrada em operação

Início do uso real e validação inicial.

Ver guia completo de entrada em operação

FAQ

Perguntas frequentes

Preciso saber programar para usar?
Não. O chatbot é montado em editor visual e os agentes de IA são configurados pela própria operação. API e webhooks existem para quem quiser integrar, mas não são necessários para o uso do dia a dia.
Como o WhatsApp é conectado?
Pelo canal oficial: seu número WhatsApp Business via Cloud API da Meta. Cada operação mantém um canal (um número) ativo.
A IA agenda sozinha?
Sim. O agente de IA consulta a agenda em tempo real, verifica disponibilidade, agenda, cancela e remarca — e transfere para um atendente humano quando necessário.
Tem fidelidade ou multa?
Não. Os planos são mensais e renovam automaticamente. Você cancela quando quiser, sem aviso prévio e sem multa, direto na plataforma de pagamento. O acesso continua até o fim do ciclo já pago.
Existe trial gratuito?
Não trabalhamos com trial gratuito. Você tem 7 dias de garantia: se o xLumen não fizer sentido para o seu negócio, é só pedir e devolvemos a 1ª mensalidade paga, sem burocracia.
O xLumen sincroniza com Google Calendar ou Outlook?
Não há sincronização nativa com esses serviços. Integrações com outros sistemas dependem de API ou webhooks.
Preciso cadastrar um cartão de crédito na Meta?
Sim, para iniciar conversas. A Meta exige uma forma de pagamento cadastrada no business portfolio para enviar templates — as mensagens que começam o contato com o cliente. Sem ela, a operação só recebe e responde (a janela de 24h é gratuita), mas não fala primeiro. Use um cartão de crédito em nome da empresa, com suporte a cobranças internacionais; nossos tutoriais guiam o cadastro passo a passo.
Conectar o WhatsApp na Meta é difícil?
É um passo a passo guiado, sem programar. A parte da Meta — criar o business portfolio, o app e aprovar o primeiro modelo de mensagem — é feita seguindo nossos tutoriais. Antes de começar, a gente lista tudo o que você vai precisar. Se preferir, a implantação assistida é opcional.
O Solo serve para quem tem só uma pessoa atendendo?
Serve. O Solo é a porta de entrada da operação de agenda real: prestadores ilimitados, IA e agenda de verdade - pensado para quem já quer organizar agenda + atendimento + IA num lugar só, mesmo começando com um atendente.
As mensagens do WhatsApp têm custo?
As mensagens do WhatsApp são cobradas pela Meta diretamente na conta do WhatsApp Business da sua empresa, conforme a tabela oficial da Meta. Hoje, as respostas do agente dentro da janela de atendimento de 24h seguem a regra comum de atendimento (sem cobrança). A Meta pode alterar essas regras, inclusive a política específica para provedores de IA.

Coloque sua agenda e seu atendimento no lugar certo

Comece hoje. 7 dias de garantia — se não fizer sentido, devolvemos a 1ª mensalidade.

Comece com 7 dias de garantia.